Das Hausgeld wird verwendet, um die regelmäßigen Betriebskosten zu decken und Rücklagen für zukünftige Instandhaltungsmaßnahmen zu bilden. Dazu gehören unter anderem Ausgaben für Strom und Wasser, Kosten für Hausmeister- und Reinigungsdienste sowie verschiedene Versicherungen.

Eine detaillierte Aufstellung der einzelnen Kostenposten ist im Wirtschaftsplan enthalten, der von der Hausverwaltung erstellt wird.

Beschlüsse einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) werden gemäß § 25 Abs. 1 WEG durch Mehrheitsentscheidung in der Eigentümerversammlung gefasst. Seit der WEG-Reform 2020 ist für die Beschlussfähigkeit keine Mindestanzahl anwesender Eigentümer mehr erforderlich. Die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen reicht aus, sofern das Gesetz keine qualifizierte Mehrheit verlangt. Zudem können Beschlüsse auch im Umlaufverfahren gemäß § 23 Abs. 3 WEG gefasst werden.

Eine Eigentümerversammlung muss laut § 24 Abs. 1 Wohnungseigentumsgesetz (WEG) mindestens einmal jährlich stattfinden. Der Verwalter ist verpflichtet, diese einzuberufen. In besonderen Fällen, z. B. bei dringendem Entscheidungsbedarf, können zusätzliche Versammlungen einberufen werden. Falls kein Verwalter bestellt ist oder dieser untätig bleibt, können auch einzelne Eigentümer unter bestimmten Voraussetzungen eine Versammlung einberufen.

Eine Sonderumlage ist eine außerordentliche finanzielle Belastung für die Mitglieder einer Wohnungseigentümergemeinschaft, die durch einen Beschluss erhoben wird. Sie dient der Deckung unvorhergesehener oder nicht durch die Instandhaltungsrücklage gedeckter Kosten, etwa für dringende Reparaturen oder Sanierungen. Die Höhe und Verteilung der Sonderumlage richten sich nach dem Miteigentumsanteil oder einer anders beschlossenen Verteilung im Einzelfall.